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现代化图书馆图书管理工作的问题与策略分析

来源:图书馆建设 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-02-24

在图书馆发展的过程中,其图书资源也在快速地增长,在面对大量的图书资源时需要利用现代化技术来改变传统的图书管理工作体系,以此来提高管理工作的质量及效率。而以目前图书管理工作的开展情况来看,固化的管理模式、管理方法、管理理念在一定程度上影响了管理工作的实效,不利于图书馆的发展。针对此种情况需要采取适当的应对策略来对管理工作中的问题进行处理,使图书资源得到有效的管理、保护、利用,实现图书管理工作的现代化发展。

一、现代化图书馆图书管理工作中存有的问题分析

(一)管理制度不够完善

现今在许多图书馆中仍然采用传统的图书管理工作制度,而固有管理制度存有的局限,也在一定程度上影响了管理工作的落实情况,阻碍了图书管理的高效化执行。并且图书管理制度不够规范也会导致在管理活动中出现职责混淆的情况,许多工作内容没有可靠的制度作为依据,容易出现疏漏问题,无法应对不断增多的图书管理工作要求。

(二)管理模式较为落后

在部分图书馆中没有融入现代化管理理念,使得其仍然采用传统的管理模式来开展各项工作,其主要表现为在图书管理中,多数工作仍然以人工操作为主,在现代化技术的应用上存有许多的不足。再加上对图书管理工作没有足够的重视使得经费投入较少,故而难以满足现代图书管理的需求,使得图书管理工作的质量和效率都比较低。另外,由于管理模式的落后,人工操作消耗时间较长,如此一来就会影响到读者的阅读质量和进度。

(三)图书资源更新较慢

图书资源的添购、补充属于图书管理工作中的重点内容,而这也要求管理人员可以对最新的图书出版信息进行了解及掌握,从而对书库进行有效的补充。但是现今在许多图书馆中,只关注图书的数量而未重视图书的质量,使得图书馆内部储藏的图书种类虽多,但并不具备价值优势,许多图书资源的更新不符合读者的需求,其主要表现为大多数图书其实并不符合社会的要求,能使用且有价值的图书资料相对较少。另外,馆内若不及时更新图书,新的信息资源就无法快速到达,这样不仅满足不了读者的需求,还会造成图书资源浪费的现象。

二、现代化图书馆图书管理工作的开展策略分析

(一)完善图书管理工作制度

制度是图书馆图书管理工作开展的依据,也是图书馆现代化发展的基础条件,因此为了加强图书管理工作的执行力度,则需要根据相关规章制度的要求来对制度内容进行完善及细化,使各项规章制度可以落实到图书管理工作的各个环节中,其有利于推动图书的精细化管理、规范化管理。在实际中还应考虑图书管理现代化发展的需求对制度内容进行扩展,从而对管理人员的各项工作行为进行有效的规范及约束。管理员必须要制定一套合理、规范的管理制度,根据图书的种类对其进行划分,并定期检测图书,修补、管理部分缺失、损毁的书籍,严格按照图书的种类、补充日期等进行管理,确保图书陈列井井有条。

(二)创新图书管理工作模式

目前在图书馆图书管理工作中,其信息化建设水平不断提升,信息技术已经逐渐应用到图书管理的许多环节中,在改变传统图书管理方式的同时,有效地提高了图书管理效率。例如,目前在图书管理工作中会利用信息管理系统来对图书编码进行录入,并对图书信息进行自动化的分类、编目,通过扫描来确认图书信息,这样有利于在图书借阅及归还的过程中进行信息的登记,使图书管理工作的效率得到提升。在实际中还应根据图书管理工作的需求来对信息技术进行创新应用,例如可以利用建模技术、信息技术、数字化技术来建立图书馆仿真模型,将馆内图书信息输入图书馆模型中,使图书位置、分布情况等信息更为清晰,有利于图书整理、补充等工作的高效开展。

(三)及时更新图书资源

信息的提供与传递是图书管理中最为重要一项功能,要想充分发挥该功能的作用,就需要及时不断地更新图书资源,将社会最新资源信息传递给读者,以确保所提供的信息为当下最新时事热点。馆内图书存放既要符合相关标准,又要确保书籍的质量,针对部分新补充进入的图书,要及时对其进行整理、入册,更换掉陈旧的书籍、文献,以更好地满足现代化发展对信息的需求。另外,在选择图书时,要结合馆内实际情况进行充分考虑,包括图书的价值、实用性、信息传递等,确保所更新补充的图书能为读者所用,避免出现图书资源严重浪费的现象。

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